園が園児の退園処理をすることで、園からは退園した園児の「連絡帳」「アルバム(※1)」のデータは閲覧できなくなります。
退園処理前であれば園(管理者)と職員のIDのみ、連絡帳の内容についてパソコンから期間を指定して、印刷やデータ保存することが可能です。
保護者は、卒園しても「連絡帳」「アルバム」のみ、「思い出ボックス」からデータの閲覧が可能です。印刷や保存をする場合、保護者は1配信ずつ印刷や保存が可能です。
また、退園処理前に園(管理者)IDよりパソコンでの操作で「保護者情報」「園児情報」「連絡帳データ」のデータダウンロードが可能です。
園の設定>園の情報ダウンロード
※1 アルバムの宛先を複数名にしていた場合、宛先の全園児が退園処理された場合のみ、自動でアルバムが閲覧できなくなります。(園・施設側)